Sub. bagian Tata Usaha

Sub. bagian Tata Usaha mempunyai fungsi :

  1. penghimpunan dan penelaahan peraturan perundang-undangan, petunjuk teknis, petunjuk pelaksanaan dan pedoman/ketentuan lainberkaitan dengan bidang urusan ketatausahaan;
  2. penyusunan rencana program dan kegiatan serta pelaksanaan pada Subbagian Tata Usaha;
  3. pembagian tugas, pemberian petunjuk dan pengevaluasian hasil kerja bawahan dalam pelaksanaan tugas;
  4. pengumpulan, pengolahan bahan dan penyusunan petunjuk teknis pembinaan berkaitan dengan pengelolaan surat masuk dan surat keluar, kearsipan, pendistribusian undangan dan surat dinas lainnya;
  5. pelaksanaan tata usaha pimpinan dan tata usaha umum;
  6. pelaksanaan penyusunan, pengetikan, penggandaan dan penataan proses pengiriman surat menyurat yang diperintahkan langsung oleh Walikota dan Wakil Walikota, Sekretaris Daerah Kota dan para Asisten Sekretaris Daerah Kota;
  7. pengarahan dan penataan, penyediaan dan pendistribusian surat yang diturunkan dari pimpinan;
  8. pelaksanaan kegiatan kearsipan Sekretariat Daerah;
  9. penyusunan anggaran, penyiapan administrasi dan keuangan perjalanan dinas;
  10. penyusunan laporan pelaksanaan program dan kegiatan serta realisasi anggaran Subbagian Tata Usaha; dan
  11. pelaksanaan tugas dinas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Umum sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Bagian Umum Kota Probolinggo © 2017 Miladiyyah