Tupoksi

Berdasarkan Peraturan Walikota Probolinggo Nomor 29 Tahun 2012 tentang Tugas Pokok dan Fungsi Sekretariat Daerah, Sekretariat DPRD dan Staf Ahli Kota Probolinggo). Maka Bagian Umum Sekretariat Daerah Kota Probolinggo mempunyai tugas merumuskan kebijakan, penyusunan dan penyelenggaraan program pembinaan administrasi dan sumber daya di bidang ketatausahaan, perlengkapan dan urusan rumah tangga.

Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud Bagian Umum mempunyai fungsi :

  1. perumusan program kerja di bidang tata usaha, perlengkapan dan urusan rumah tangga;
  2. perumusan kebijakan di bidang ketatausahaan, perlengkapan dan urusan rumah tangga;
  3. pelaksanaan koordinasi dengan lembaga atau instansi lain dalam penyelenggaraan kegiatan  bidang ketatausahaan, perlengkapan dan urusan rumah tangga;
  4. pelaksanaan pembinaan administrasi dan aparatur bidang ketatausahaan, perlengkapan dan urusan rumah tangga;
  5. pengendalian, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kegiatan bidang ketatausahaan, perlengkapan dan urusan rumah tangga
  6. pelaksanaan tugas dinas lain yang diberikan oleh Asisten Administrasi Umum sesuai dengan tugas dan fungsinya.

Sub. Bagian Tata Usaha  mempunyai tugas mengumpulkan dan mengolah bahan perumusan kebijakan, penyusunan  pedoman dan petunjuk teknis pembinaan dan pengelolaan di bidang tata usaha umum dan pimpinan mengendalikan dan melakukan kegiatan kearsipan serta penatausahaan keuangan dan kepegawaian Pimpinan Daerah, serta Pejabat Lainnya.

Sub. Bagian Perlengkapan  mempunyai tugas mengumpulkan danmengolah bahan perumusan kebijakan, penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pelaksanaan kegiatan di bidang penyediaan kebutuhan dan pemanfaatan sarana prasarana perlengkapan dinas.

Sub. Bagian Rumah Tangga  mempunyai tugas mengumpulkan dan mengolah bahan perumusan kebijakan, penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pelaksanaan kegiatan di bidang kerumahtanggaan, meliputi pelayanan angkutan, akomodasi dan ruangan, rumah jabatan, pemeliharaan kebersihan kantor dan pekarangan/halaman.

Bagian Umum Kota Probolinggo © 2017 Miladiyyah